Bürokauffrau/-mann: Wichtig für den ganzen Betrieb

Vielseitige Aufgaben

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann, wie Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement kurz genannt wird, musst Du ganz verschiedene Aufgaben übernehmen, womit Du die Abläufe Deines Handwerk-Betriebs unterstützt. Du bist für interne und externe Kommunikation, das Rechnungswesen und weitere Abläufe zuständig. Abwechslung bei der Arbeit kommt daher nicht zu kurz.

• Organisieren: Du planst und organisierst Termine, Besprechungen oder Events für den SHK-Betrieb, orderst Büromaterial und beantwortest schriftliche oder telefonische Kundenanfragen. Bei Bedarf bist Du für die Reiseplanung verantwortlich.

• Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, Gehältern sowie Ein- und Ausgaben. Außerdem erstellst Du Statistiken und Rechnungen.

• Koordinieren: Du nimmst interne und externe schriftliche oder telefonische Anfragen z.B. nach Stellenanzeigen oder von Lieferanten an und leitest sie an die richtigen Stellen weiter. Wenn Kunden kommen, empfängst und kümmerst Du Dich um Sie.

Mit Überblick und Organisationstalent

Für die Arbeit als Bürokauffrau oder Bürokaufmann sind Organisationstalent und logisches Denken eine wichtige Voraussetzung. Wenn Du ferner gerne mit Menschen kommunizierst und Dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer zurecht findest, bist Du für den Beruf gut geeignet. Eine sichere Rechtschreibung und Zahlenverständnis sowie korrektes Arbeiten sind zudem hilfreich.